项目信息管理制度（精选5篇）
随着社会一步步向前发展，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的项目信息管理制度（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
项目信息管理制度1一、一般规定
1、信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。综合部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。
2、综合部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用部门和专员。
3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。
4、综合部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、综合部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。
6、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。
二、项目信息的内容
1、综合部应收集并整理下列信息：
⑴法律，法规与部门规章制度
⑵市场信息
⑶自然条件
2、综合部应收集并整理下列工程概况信息：
⑴工程实体概况。
⑵场地与环境概况。
⑶参与 ……此处隐藏3667个字……息、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。收件人收到文件后应签名。
（3）资料传阅
由项目总监或其授权的监理工程师确定资料、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在资料传阅纸上，资料传阅纸随同资料进行传阅。每位传阅人员阅后应、在资料传阅纸上签名，并注明日期。资料和记录传阅期限不应超过该资料的处理期限。传阅完毕后，资料原件应交还信息管理人员归档。
（4）监理资料分类存放
①监理资料经收/发文、登录和传阅工作程序后，应分类进行存放在专用资料柜和专用资料夹中。
②为提高监理管理效率，方便监理人员检索和查阅，文档综合信息管理人员应采用计算机对监理信息进行辅助管理。
③资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。
④监理项目部存放的资料原则上不得外借，如政府部门、业主单位或承包商确有需要，应经总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并办理正规借阅手续。监理人员在项目实施过程中需要借阅资料时，应填写资料借阅单，并明确归还时间。综合管理员办理有关借阅手续后，应在资料夹的内附目录上作特殊标记。
⑤监理资料的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行。若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。监理资料更改后，由综合管理员填写监理资料更改通知单，并负责发放新版本资料。发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应资料的有效版本。资料换发新版时，应由综合管理员负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求，综合管理员可以保存作废资料的样本以备查阅。
