贸易公司仓库管理制度
随着社会不断地进步,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的贸易公司仓库管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
贸易公司仓库管理制度11、商品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库,并将入库单转到微机室。
2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。
3、对需要验收的商品,应分类存放,以便出库,已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。
4、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。
5、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。
6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。
7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库,并作出核查。
8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压,原则上商品都要离地10厘米堆放。
9、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。
10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封,并做到远离光源 ……此处隐藏2868个字……响公司的财务安全。影响库存管理的票据处理模块主要有:入库单录入、出库制单、送货单回复、退货单录入、残转正录入,单据管理的最大漏洞在于不及时、不精确,产生的原因主要是流程不清晰、要求不明确、责任人模糊、操作人员责任心不够。只有用严格的监管机制配以科学的绩效与奖惩才能有效改善票据管理的质量。
第四、财务监控要求多方位、多角度。首先是盘库制度,分月度大盘和临时抽盘,在票据管理到位的前提下卡定时间节点,理论上盘库效率还是能保障的,临时的抽盘可以以点带面,起到经常性的监督检查作用。另外,重点单品的手工帐建立非常重要,确保公司80产品的安全是最起码的底线。
第五、营销部门对公司安全库存的控制非常重要,市场部的订货计划一定要合理,要考虑单品的正常销售量、季节性差异、新渠道开辟、促销安排、现有库存、公司资金周转,每个品牌经理都要为所管理的品牌库存负责,对库存做到时时有数,事事有备。
第六、食品商贸公司最难管理的是残品库区,残品库区的管理必须几个部门同时协助:营销部门努力扩大销售以降低残品比率,市场部协调对厂家的退换货,积极申请各种促销支持;销售部门负责落实,尽可能与店方协调;商超补货客情、单店惊爆特价、滞销产品绑赠、公司员工福利、报残等等工作必须及时,最起码做到一月一清。
另外,库区的摄像监控、库房的钥匙管理都非常重要;最重要的还需要一个好的储运部经理整体管理并协调库房和运输部门的各项工作。
公司的高度重视,人员的责任心、完善的流程和制度、科学的绩效和奖惩、各个部门的积极配合、坚持不懈的完美主义精神理念……缺一不可,库房里的一瓶一罐都是公司宝贵的财产,守护公司的财产安全是所有员工的共同责任,也是所有商贸公司稳步发展的第一步。